La Facoltà Teologica Pugliese (FTP), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) in materia di protezione dei dati personali, la informa che il trattamento dei dati da lei forniti ovvero altrimenti acquisiti nel corso del suo rapporto con la FTP sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza secondo modalità che saranno illustrate nel seguito di questo testo.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici, con le modalità strettamente correlate alle finalità stesse e in ogni caso, idonei a garantirne la sicurezza e ad evitare accessi non autorizzati ai dati e per gli scopi di seguito indicati:
Gestione accademica (art. 6 GDPR): finalità connesse e strumentali alla gestione della fase dell’immatricolazione e del rapporto instaurato con la FTP attraverso l’immatricolazione, finalità connesse alla gestione del suo percorso accademico ovvero ad ogni esigenza di tipo operativo gestionale, fra cui il mantenimento di informazioni utili al suo iter formativo (es. curriculum accademico, corsi ed esami sostenuti, conoscenza lingue straniere, partecipazione a convegni e manifestazioni varie promosse, organizzate o sostenute dalla FTP), inclusa l’eventuale conferimento di borsa di studio, ove ne ricorrano i presupposti;
Obblighi legali/statutari (art. 6 GDPR): finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, Statuto e Regolamento della FTP nonché obblighi derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
Ricerca/statistica (art. 110 bis Codice Privacy): finalità connesse e strumentali alla realizzazione di indagini statistiche sia per uso interno che su richiesta dell’ISTAT o di soggetti terzi; finalità connesse alla pubblicazione dei propri dati nelle pubblicazioni ufficiali della FTP: Annuario accademico, inaugurazione anno accademico;
Servizi post-laurea (art. 6 GDPR, consenso facoltativo): finalità connesse e strumentali al suo inserimento professionale anche attraverso strutture e organizzazioni estranee alla nostra Università, inclusa la comunicazione dei suoi dati a società o imprese; la informiamo, inoltre, che la FTP, sia durante sia al termine del ciclo accademico, potrà utilizzare i suoi dati personali al fine di inviarle, sia con modalità cartacee che con modalità informatiche e tramite e – mail, specifiche informative finalizzate alla: divulgazione di specifici eventi ed attività istituzionali della FTP, divulgazione di specifiche attività dirette a assicurare aggiornamenti di carattere didattico e formative comunque promosse dalla FTP.
Videosorveglianza e dati biometrici.
In relazione al sistema di video – sorveglianza, alle riprese video e le istantanee acquisite in modo automatizzato la informiamo che le attività di sicurezza e di controllo degli accessi ai nostri istituti, o a determinate aree di essi (es. biblioteche), saranno svolte nel rispetto della normativa applicabile e che i dati così raccolti saranno conservati solo per il periodo strettamente necessario alle finalità anzidette. FTP garantisce che tali trattamenti avvengano solo se strettamente necessari, limitando la loro conservazione, e avviando una DPIA con supervisione umana.
La informiamo inoltre che tra i dati personali che la riguardano vi potranno essere anche immagini fotografiche, sia per consentire l’inserimento dei suoi dati, compresa la sua fotografia, all’interno della nostra banca dati, sia per permettere la realizzazione del tesserino che le sarà affidato.
La Facoltà Teologica Pugliese potrà acquisire e utilizzare immagini fotografiche e video (individuali o di gruppo) realizzate durante eventi, convegni, cerimonie accademiche o attività formative, anche a carattere pubblico, per le seguenti finalità:
Documentazione e promozione delle attività istituzionali;
Diffusione tramite: sito ufficiale della Facoltà, pagine ufficiali sui social media (es. Facebook, Instagram, YouTube), materiali informativi e divulgativi, cartacei o digitali.
Tali trattamenti avverranno nel rispetto del principio di minimizzazione (art. 5 GDPR), evitando immagini che possano ledere la dignità o la riservatezza degli interessati e solo con consenso libero, specifico e informato, da prestare in forma scritta al momento dell’immatricolazione o della partecipazione all’evento (artt. 6, 7, 9 GDPR). Nessuna immagine riconoscibile sarà pubblicata senza consenso preventivo, salvo i casi in cui l’interessato non sia identificabile (riprese di gruppo generiche), in caso di un evento pubblico, con finalità istituzionali e informative, e l’immagine non sia lesiva della persona ritratta. L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso all’uso della propria immagine, scrivendo al Titolare o al DPO, con effetto per il futuro (art. 7 GDPR).
La FTP, in occasione del trattamento dei suoi dati, potrebbe venire a conoscenza anche di dati sensibili, quali, a titolo esemplificativo, l’appartenenza ad organizzazioni e credi religiosi (diocesani, religiosi e laici) ed eventualmente lo stato di salute.
Anche a tal riguardo le confermiamo che tali dati sensibili verranno trattati con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.
In presenza di dati sensibili per finalità di rilevanza pubblica o di ricerca scientifica, FTP potrà trattarli sulla base dell’art. 2 sexies Codice Privacy e art. 110/110 bis, anche senza consenso, purché con garanzie adeguate (pseudonimizzazione, misure tecniche, trasparenza). I suoi dati personali potranno essere, occorrendo anche quelli sensibili, comunicati esclusivamente, per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate: consorzi interuniversitari e consorzi misti (soggetti diversi dalla FTP); legittimo Ordinario, Superiore Ecclesiastico o Religioso, ai Dicasteri Vaticani, nonché ai Rettori dei Collegi di residenza degli studenti, ai Superiori dei Rettori; persone, società, associazioni, studi professionali che prestino servizi e attività di assistenza e consulenza della nostra FTP; organizzazioni ed enti (anche privati) che ne facciano richiesta, per consentire la trasmissione di offerte di lavoro o l’inserimento in altre esperienze professionali o formative volte a favorire il suo inserimento professionale, previo suo consenso; soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi della legge ed in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato dalla FTP.
L’elenco nominativo dei soggetti a cui i suoi dati sono stati comunicati può essere richiesto alla Segreteria generale della FTP.
I Dati Personali che la riguardano, qualora sia necessario per le finalità di cui sopra, saranno portati altresì a conoscenza del nostro personale, dei professori (stabili, ordinari etc.) e degli altri docenti che li tratterà in qualità di incaricato del trattamento, per la gestione del rapporto di formazione universitaria e post universitaria.
In particolare, si evidenzia che la FTP, il proprio personale o i docenti, potrebbero avere necessità di informare lo studente di determinati aspetti, strettamente attinenti la vita accademica (es. prenotazione esami, iscrizione a corsi etc.) o iniziative e attività post – universitarie.
Dette comunicazioni potranno essere realizzate via telefono (fisso o mobile) o via e – mail all’indirizzo da lei fornito nel modulo d’iscrizione. Qualora non desiderasse più ricevere nostre comunicazioni potrà manifestare detta intenzione scrivendo al Responsabile del trattamento o alla Segreteria generale della FTP.
I Dati Personali, anche sensibili, potranno essere trasferiti per le medesime finalità sopra indicate, all’estero in Paesi appartenenti o non appartenenti all’Unione Europea protetti da Decisione di adeguatezza o mediante SCC con Transfer Impact Assessment.
Tutti i sistemi informatizzati e di IA saranno progettati in conformità agli art. 25, 32 e 35 GDPR, con DPIA integrate alle DRIA/FRIA , supervisione umana e aggiornamenti periodici
Il conferimento dei dati è – nei limiti di quanto sopra precisato – obbligatorio, nel senso che costituisce condizione necessaria e indispensabile per consentire agli uffici universitari di adempiere alle loro funzioni istituzionali.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali potrà determinare l’impossibilità al proseguimento del rapporto con la FTP.
Vi sono tuttavia dei casi nei quali il conferimento è solo facoltativo, per cui, di conseguenza, il suo consenso potrà essere negato, senza conseguenze in ordine alla prosecuzione del rapporto con la FTP.
Pertanto, l’apposito modulo per il conferimento del consenso contiene la possibilità di differenziare lo stesso per i casi sopra indicati.
Il Titolare del trattamento è la Facoltà Teologica Pugliese con sede legale in Largo San Sabino, 1, 70122 – Bari, in persona del Preside pro-tempore.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il Segretario generale Prof. Giorgio Nacci – segretario@facoltateologica.it
La informiamo altresì che lei potrà chiedere, mediante una domanda scritta da inviare al Titolare del trattamento, di ottenere da esso la conferma dell’esistenza di propri dati personali; di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica, informazioni sui trasferimenti e periodo di conservazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, richiede modulo scritto a FTP o a RPD.
FTP, inoltre, garantisce che le procedure di notifica e di gestione delle violazioni (data breach) avvengono secondo il modulo predisposto dal Garante e del registro interno obbligatorio.
Gli interessati i quali ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai propri diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
